1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

selaraexon
Stadtlengsfelder Str. 94B
36404 Oechsen, Deutschland
Telefon: +49 97639307640
E-Mail: info@selaraexon.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir als kleines Unternehmen die datenschutzrechtlichen Anforderungen intern erfüllen.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben ausdrücklich in die Verarbeitung bestimmter Daten eingewilligt
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient unseren berechtigten Geschäftsinteressen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Angaben zu religiösen Überzeugungen) verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie geben uns ausdrücklich Ihre Einwilligung dafür.

3. Datenerhebung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert:

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

4. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören typischerweise:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Ihr Anliegen und weitere Angaben, die Sie uns mitteilen
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihres Anliegens (vorvertragliche Maßnahmen) oder zur Erfüllung berechtigter Interessen an der Kommunikation mit Ihnen. Ihre Kontaktdaten speichern wir, solange Ihr Anliegen nicht abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch für drei Jahre nach dem letzten Kontakt.

5. Bildungsprogramme und Teilnehmerdaten

Für unsere Bildungsprogramme zur Unternehmensentwicklung erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit
• Bildungsrelevante Daten: Vorkenntnisse, Lernziele, Teilnahmebestätigungen, Bewertungen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Teilnahme an Online-Sessions, Kursunterlagen
• Zahlungsdaten: Rechnungsinformationen, Zahlungsstatus (keine Zahlungsdetails wie Kontodaten)

Diese Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung und bewahren sie nach Programmende für zwei Jahre zu Dokumentationszwecken auf, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine längere Speicherung.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffene Person verschiedene Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur in folgenden Fällen statt:

• Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Support, Hosting), die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich zur Herausgabe verpflichtet sind (z.B. an Steuerbehörden)
• Ihre Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben
• Berechtigte Interessen: Zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Alle unsere Auftragsverarbeiter haben sich vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten umzusetzen.

8. Internationale Datenübermittlung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt dies nur unter folgenden Voraussetzungen:

• Die Europäische Kommission hat für das betreffende Land einen Angemessenheitsbeschluss gefasst
• Es liegen geeignete Garantien vor (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Übermittlung ist für die Vertragserfüllung erforderlich

In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auch bei einer Übermittlung ins Ausland angemessen geschützt werden.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Updates: Unsere Systeme werden kontinuierlich aktualisiert und gegen bekannte Sicherheitslücken geschützt
• Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungskopien schützen vor Datenverlust
• Mitarbeiterschulung: Unser Team wird regelmäßig über Datenschutz und Datensicherheit geschult
• Incident-Management: Wir haben Verfahren für den Fall von Datenschutzverletzungen etabliert

Diese Schutzmaßnahmen überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie nicht in eine weitere Verarbeitung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Cookies und Online-Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien nur in technisch notwendigem Umfang. Dabei handelt es sich um:

• Session-Cookies: Ermöglichen die grundlegende Funktionalität der Website und werden nach Schließen des Browsers gelöscht
• Sicherheits-Cookies: Schützen vor missbräuchlicher Nutzung und gewährleisten die Sicherheit
• Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen für verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Wir verwenden keine Cookies für Tracking, Werbezwecke oder zur Erstellung von Nutzerprofilen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Verwendung informiert werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von Änderungen unserer Datenverarbeitungsaktivitäten oder aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie rechtzeitig informieren. Dies erfolgt entweder durch eine deutliche Kennzeichnung auf unserer Website oder – falls wir Ihre Kontaktdaten haben – per E-Mail.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.